SEMINARIO DE BUSINESS OBJECTS

Este seminario formaba parte de un evento global de lanzamiento en el que se daba a conocer a Clientes, Partners y Prospects la compra de Crystal Decisions por parte de Business Objects.

Propusimos el Hotel Palace para realizar este lanzamiento que se celebró en una mañana y contó con las presencia de 230 invitados. Los invitados pertenecían a las dos compañías fusionadas, por esta razón se elaboró un cuestionario en el que además de evaluar el evento en sí, se les preguntaba sobre los proyectos a futuro (tanto a corto, medio y largo plazo) que tenían previstos, así como los productos que utilizaban en sus compañías.

Con estos cuestionarios Ariadne elaboró una documentación que envió al correspondiente Departamento de Marketing para su posterior seguimiento por el departamento comercial de la compañía.

• Selección del espacio para organizar el evento.
• Elaboración de invitación por e-mail para convocar a los clientes y partners de BO.
• Telemarketing de confirmación de asistencia y reporte diario.
• Gestión de todo el Evento: Coordinación de todos los proveedores que intervinieron (Azafatas, Medios audiovisuales, montaje de escenario, traductores, diseño y producción de cartelería para BO y sus patrocinadores, etc.)
• Recepción de invitados.
• Elaboración de documentación para asistentes y entrega de la misma. 
• Elaboración de encuesta de satisfacción que se entregó a los asistentes y realización de informe posterior con las conclusiones.
• • Contratación del cóctel.